नियम और शर्तें

नियम और शर्तें

बैंक अपनी सूचना प्रणालियों से जुड़े बौद्धिक संपदा अधिकारों (जिसमें सॉफ्टवेयर या दस्तावेज़ कॉपीराइट, डिजाइन अधिकार, ट्रेडमार्क, पेटेंट और स्रोत कोड लाइसेंस शामिल हैं) को मान्यता और सम्मान करेगा।

बैंक निम्नलिखित का अनुपालन करेगा:

  • बैंक द्वारा अधिग्रहित मालिकाना सामग्री, सॉफ्टवेयर और डिजाइन से जुड़ी कॉपीराइट आवश्यकताएं;
  • बैंक द्वारा अधिग्रहित उत्पादों, सॉफ्टवेयर, डिजाइन और अन्य सामग्री के उपयोग को सीमित करने वाली लाइसेंसिंग आवश्यकताएं।
  • समय-समय पर लाइसेंस इन्वेंट्री को अपडेट करना और लाइसेंस प्रक्रिया का कुशल प्रबंधन।
  • सामग्री के उपयोग पर विधायी, नियामक और संविदात्मक आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए उचित प्रक्रियाएं लागू की जाएंगी, जिसके संबंध में बौद्धिक संपदा अधिकार हो सकते हैं और मालिकाना सॉफ्टवेयर उत्पादों के उपयोग पर।
  • बैंक उत्पाद कॉपीराइट प्रतिबंधों और लाइसेंसिंग आवश्यकताओं के साथ निरंतर अनुपालन सुनिश्चित करेगा।

बैंक के आधिकारिक सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर पोस्ट की जाने वाली सामग्री की समीक्षा की जानी चाहिए और प्रभारी जीएम द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।

लाइव सिस्टम से डेटा का संग्रह व्यवसाय के मालिक द्वारा तय किया जाएगा। संग्रहीत डेटा को संरक्षित किया जाएगा और व्यवसाय के स्वामी द्वारा तय किए गए उचित अवधि के लिए मांग किए जाने पर आसानी से उपलब्ध कराया जाएगा।

डेटा की अवधारण अवधि व्यवसाय के मालिक द्वारा तय की जाएगी। किसी भी मामले में डेटा का प्रतिधारण डेटा से संबंधित नियमों द्वारा अनिवार्य अवधि से कम नहीं होगा।

डेटा प्रतिधारण और अभिलेखीय:
डेटा (इलेक्ट्रॉनिक / भौतिक) को बैंक और नियामक रिकॉर्ड रखने के दिशानिर्देशों के अनुसार उचित तरीके से रखा और निपटाया जाएगा।

विभिन्न रिकॉर्ड संरक्षण अवधियों को निर्धारित करते समय निम्नलिखित पहलुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए –

  • वैधानिक और नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन
  • कुछ रिकॉर्ड तक पहुंच के लिए आरबीआई निरीक्षकों की जरूरतों की संतुष्टि
  • कुछ अभिलेखों तक पहुंच के लिए आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों की जरूरतों की संतुष्टि